Quais documentos devo enviar para minha Contabilidade?
É importante que as empresas mantenham os documentos contábeis ordenados e em dia, afinal eles são necessários para que as apurações e escriturações sejam feitas mensalmente!
DOCUMENTOS TRABALHISTAS
Documentos relacionados a contratação e documentação do empregado devem ser enviados.
Para elaborar mensalmente a folha de pagamento de forma correta, é importante encaminhar a seguinte documentação:
- Atestados médicos;
- Apontamentos para lançar na folha de pagamento;
- Faltas;
- Horas extras, e, caso tenha algum autônomo enviar os documentos pessoais e valor da remuneração...
Com relação aos documentos enviados aos colaboradores, caso não sejam impressos para coleta de assinaturas, é necessário comprovar a entrega deles em formato digital (protocolo). Geralmente os documentos são:
- Holerites de salários e pró-labore;
- Recibo de férias;
- Vale transporte,
- Vale refeição...
DOCUMENTOS FISCAIS
É necessário encaminhar documentações relacionadas as transações de compra e venda de produtos e/ou serviços entre uma empresa e uma pessoa física ou entre empresas. Os documentos principais, são:
- Notas fiscais recebidas que não sejam eletrônicas;
- Conhecimento de transporte;
- DI (Documento de Importação);
- Arquivos Eletrônicos: Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
DOCUMENTOS CONTÁBEIS
Os documentos abaixo também devem ser enviados a contabilidade, pois são imprescindíveis para o cumprimento das obrigações da empresa perante o Fisco.
- Extratos bancários (conta corrente e aplicações financeiras);
- Fatura de cartão de crédito com documentos anexados;
- Controle de caixa e comprovantes de pagamentos em dinheiro;
- Comprovantes de pagamentos de impostos: INSS, FTGS, IR, DAS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS, IPI...
- Comprovantes de pagamento de água, luz, aluguel, condomínio, IPTU, internet, telefone;
- Contratos de empréstimos, financiamentos, leasing, locação;
- Apólices de seguro;
- Boletos Diversos;
- Notas fiscais de compra de bens (Ativo Imobilizado);
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